Check In/Out

ЧЕН-ІН/ЧЕК-АУТ

Check-ins and check-outs are very effective ways to ‘read’ the group you are working with. It helps you to better understand the needs of the people you are working with, to learn what is going on inside them. What is their energy level? How well do they know each other?

From a trauma-sensitive perspective, check-ins and check-outs help to create safety and connection.

It is important to assess in advance what people want/can share. To best facilitate a check-in/out, it is better to sit (or stand) in a circle with all participants.

Check-in processes are fundamental to working in groups, they set some of the context and tone for what we will do together in workshops and training sessions. Designing check-in questions in a thoughtful, purposeful and intentional way increases the likelihood that they will elicit powerful but also deep and meaningful responses. A check-in invites every member of a group to be present, seen and heard and emphasizes focus, group involvement and group empathy. Check-in also helps facilitators respond to the needs of a group and change plans as needed.

Below are guidelines for effective check-in and check-out.

Чек-ін учасників – це дуже ефективний спосіб «читати» групу, з якою ви працюєте. Це допомагає вам краще зрозуміти потреби людей, з якими ви працюєте, дізнатися, що відбувається всередині них. Який їхній рівень енергії? Наскільки добре вони знають одне одного?

З точки зору травмочутливості, чек-ін учасників допомагає створити безпеку та зв’язок.

Важливо заздалегідь оцінити, чим люди хочуть/можуть поділитися. Щоб найкраще провести чек-ін учасників, краще сидіти (або стояти) в колі з усіма учасниками.

Процеси чек-ін є фундаментальними для роботи в групах, адже вони задають контекст і тон того, що ми будемо робити разом під час воркшопів і тренінгів. Продумане, цілеспрямоване та усвідомлене формулювання запитань для чек-іну підвищує ймовірність того, що вони викличуть не лише сильні, а й глибокі та змістовні відповіді. Чек-ін запрошує кожного учасника групи бути присутнім, побаченим і почутим та підкреслює зосередженість, залученість групи й групову емпатію. Чек-ін також допомагає фасилітаторам реагувати на потреби групи та при необхідності змінювати плани.

Нижче наведено рекомендації для ефективного чек-іну та чек-ауту.

Guidelines

One person talks at a time and the others practise active listening.

Одна людина говорить по черзі, а інші практикують активне слухання.

Encourage members not to interrupt each other while talking or react after talking.

Заохочуйте учасників не перебивати одне одного під час розмови та не реагувати після розмови.

You can go around in a circle or you can do it in the 'pop-up' style, where someone only speaks when they are ready to share something.

Ви можете рухатись почергово по колу, або ж провести це у форматі «поп-ап», коли хтось говорить лише тоді, коли готовий(а) поділитися чимось.

As a member finishes talking they say "check in" to indicate that they've finished sharing, opening up the space for the next person to share.

Коли учасник завершує свою розповідь, він каже «чек-ін», щоб показати, що він завершив обмін інформацією, звільняючи простір для наступної людини.

Differentiation - Диференціація

Sometimes it works well to let people share in duos/trios before sharing amongst the whole group, creating a better focus on what's being said. It can also be effective if people share what they've understood from the other person's check in.

Іноді добре, якщо люди обговорюватимуть це в парах/тріо, перш ніж ділитися з усією групою, що дозволяє краще зосередитися на тому, що говориться. Також може бути ефективно, якщо люди поділяться тим, що вони зрозуміли з розмови іншої людини.

Rumble if - Гуркіт, якщо

Rumble if is a game to get to know each other, which can be used as a check in exercise for working with large groups. The facilitator asks questions and the group responds by drumming, or tapping their knees. Of course, this can also be another sound or movement, such as clapping or snapping your fingers.

«Погуркотіть якщо» – це гра для знайомства один з одним, яку можна використовувати як вправу чек-іну для роботи з великими групами. Ведучий ставить запитання, а група відповідає гуркотінням по колінами, якщо відповідь на це питання “так”. Звичайно, це також може бути інший звук або рух, наприклад, плескання в долоні або клацання пальцями.

Check In/Out Options

Questions - Питання

Using questions is one the most common ways to run a Check In/Out.

Find a question that fits the context and the group.

For example:

- How are you today?

- What will make today a good day for you?

- What is your best memory of.....?

- What is your superpower?

Використання запитань – один із найпоширеніших способів проведення перевірки прибуття/вибуття. Знайдіть запитання, яке відповідає контексту та групі.

Наприклад:

- Як ваші справи сьогодні?

- Що зробить сьогоднішній день для вас гарним?

- Який ваш найкращий спогад про.....?

- Яка ваша суперсила?

Objects - Об'єкти

A way of establishing a creative and personal Check In is to bring objects to the circle. For example: Put as many objects into the circle as there are participants and ask everyone to take the object that most attracts him/her. Then ask the group "What does this object say about you as a person?"

The Check In is each participant's personal answer and you can let the participants share in pairs before sharing to the whole group.

Один зі способів створити креативну та персональну «Реєстрацію» – це принести предмети до кола. Наприклад: покладіть у коло стільки предметів, скільки учасників, і попросіть кожного взяти предмет, який його/її найбільше приваблює. Потім запитайте групу: «Що цей предмет говорить про вас як про особистість?»

«Реєстрація» – це особиста відповідь кожного учасника, і ви можете дозволити учасникам поділитися нею парами, перш ніж поділитися нею з усією групою.

Sound or Movement - Звук або рух

This can be an effective non-verbal Check In/Out. For example:

Instead of sharing with words you ask the participants to make the sound or movement that reflects how they feel today. Another example could be: "Make the sound or movement that best fits your superpower."

Це може бути ефективним невербальним прийомом перевірки. Наприклад:

Замість того, щоб ділитися словами, ви просите учасників видати звук або зробити рух, який відображає їхній сьогоднішній настрій. Іншим прикладом може бути: «Видайте звук або зробити рух, який найкраще відповідає вашій суперсилі».

Drawing - Малювання

Another creative Check In/Out is to provide paper, pens and a theme and encourage the group members to draw how they're feeling, before checking in by sharing their thoughts and feelings - either by explaining, or simply showing the group their drawing.

Ще один креативний спосіб перевірки – надати папір, ручки та тему, а також заохотити учасників групи намалювати свої почуття, перш ніж вони поділяться своїми думками та почуттями – або пояснюючи, або просто показуючи групі їхній малюнок.

Home

The content displayed on the website is carefully created and composed by Sounds of Change and is the intellectual property of Sounds of Change. You may not reuse, republish, and/or reprint such content without our written consent.

ЧЕН-ІН/ЧЕК-АУТ

Page updated

Report abuse